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市直各單位：

為貫徹落實中央八項規(guī)定及其實施細則精神，進一步規(guī)范市直機關會議費管理，根據(jù)《湖南省財政廳關于〈湖南省省直機關會議費管理辦法〉的補充通知》（湘財行〔2023〕48號）要求，結合我市實際，現(xiàn)就《永州市市直單位會議費管理辦法》（永財行〔2020〕2號，以下簡稱《辦法》）有關事項補充通知如下：

一、適用范圍

本通知適用于市直單位按照《辦法》規(guī)定召開的各類會議。

二、會議會期

二類會議除法定會議外，會期原則上不超過1天。三類會議及單位內設機構召開的各類會議，原則上會期不超過半天。專家評審會根據(jù)評審量會期確需超過1天的，需事前報單位財務部門及分管領導批準。傳達布置類會議的會期不得超過半天。

各類會議報到和離開時間合計不得超過1天。

三、會議形式

會議形式包括線下會議和線上會議。線上會議是指采取電視電話、網(wǎng)絡視頻等方式召開的會議，含線上與線下相結合的會議。

市機關事務管理局應加強對會議室的統(tǒng)籌、協(xié)調和保障，市政府和市直機關單位召開的線下會議，原則上應利用內部的會議室召開。

各單位召開會議，在符合保密和網(wǎng)絡信息安全要求的前提下，提倡采用線上會議形式。線上會議的主會場和分會場參會人數(shù)合計不得超過《辦法》規(guī)定的相應會議類別參會人數(shù)上限，原則上不請外地同志到主會場參會。

線上會議優(yōu)先選擇單位內部電視電話、電子政務內網(wǎng)視頻會商等現(xiàn)有應用系統(tǒng)。單位現(xiàn)有應用系統(tǒng)無法保障的，應當結合工作性質、保密要求，選擇專用系統(tǒng)、運營商服務系統(tǒng)、第三方軟件服務系統(tǒng)等。

四、會議費開支范圍

1.線下費用：《辦法》規(guī)定的住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。

2.線上費用：能夠明確對應具體會議的設備租賃費、線路費、電視電話會議通話費、技術服務費、軟件應用費、音視頻制作費等。

五、會議費核算列支

（一）線下費用

1.線下費用按照《辦法》有關規(guī)定，以實際發(fā)生的費用項目分項定額標準總額為上限，結合線下實際參會人數(shù)、會議時間進行核算。住宿費、伙食費和其他費用之間可以適當調劑使用，調劑額度不超過被調劑項目限額的50%，未實際發(fā)生的費用項目不得參與調劑。

2.單位應根據(jù)伙食費限額和會議人數(shù)合理制定單餐標準，單餐標準不得超過伙食費定額標準的50%。

3.會期只有半天的會議，外地參會代表可按照單餐標準安排一次會議餐；常駐地范圍內的參會代表符合《關于進一步明確市直黨政機關公務活動用餐有關事項的通知》（永財行〔2021〕2號）相關規(guī)定的，可由會議主辦單位按程序審批后，安排一次工作餐。

4.市直單位確需在永州市中心城區(qū)以外地區(qū)召開會議的，會議費仍執(zhí)行《辦法》規(guī)定的綜合定額標準。

5.會議費不得列支洗漱用品費用。

6.參會代表的隨行司機食宿可由會議主辦單位協(xié)助安排，相關費用由司機自行結算后回原單位按差旅費規(guī)定報銷。

（二）線上費用

線上費用不納入《辦法》規(guī)定的綜合定額標準內核算，憑合法票據(jù)原則上在單位年度會議費預算內據(jù)實列支。

各單位應當按照厲行節(jié)約、提高效率的原則，通過市場調研、充分議價，合理選擇線上會議應用系統(tǒng)，細化完善本單位線上會議支出標準。

（三）報銷要求

各單位在會議結束后應當及時辦理會議費報銷手續(xù)。線下費用按照《辦法》有關規(guī)定進行報銷。線上費用應當提供費用清單和使用相關應用系統(tǒng)所開具的合法票據(jù)，簽署服務合同的，需一并提供相關合同。

六、工作要求

1.各單位應當加強涉密會議安全和保密管理，落實網(wǎng)絡安全工作責任制，強化網(wǎng)絡安全技術防護措施，選擇安全可靠的應用系統(tǒng)，督促系統(tǒng)服務供應商嚴格落實安全保密責任，加強對運維人員、技術服務人員日常保密教育和監(jiān)督，定期開展終端設備和涉密場所保密檢查，妥善保管會議音視頻等材料，切實做好安全保障工作。

2.各單位應當加強對會議內容相近、參會人員范圍相同會議的統(tǒng)籌，嚴格控制各類會議規(guī)模，簡化辦會形式，合理確定參會人員范圍，減少參會人員數(shù)量，減少陪會。

3.市直單位要嚴格執(zhí)行三類會議計劃編報和審批制度，年度會議計劃（包括會議數(shù)量、會議名稱、主要內容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費及列支渠道等）按程序報單位領導辦公會或黨組（黨委）會審批后執(zhí)行。各單位應在《辦法》及本通知規(guī)定的開支范圍和開支標準內從嚴從緊核定會議費預算，節(jié)約會議經(jīng)費開支。

本辦法自發(fā)布之日起施行?！掇k法》有關規(guī)定與本通知不符的，以本通知為準。

                     永州市財政局

                       2024年9月30日

永州市市直單位會議費管理辦法